La référence géographique de la base BPE en évolution 2018-2023 est le Code Officiel Géographique (COG) des communes actives au 1er janvier 2023, aussi bien pour les données 2023 que pour celles de 2018.

Les données sont produites sur la France entière, hors Mayotte.

Dans les communes à arrondissements (Paris, Lyon et Marseille), les données sont produites au niveau de celui-ci. L'arrondissement est alors considéré comme une commune.

Pour différentes raisons, deux millésimes de la BPE ne sont pas immédiatement comparables. Analyser l’évolution du nombre d’équipements, de leur densité ou de leur accessibilité au sein d’un territoire à partir de la BPE a longtemps été fortement déconseillé. En effet, estimer dans les comparaisons temporelles ce qui relève d'un changement de nomenclature, d'un changement de source, d'un changement de qualité dans la source ou enfin d'une évolution réelle des services et équipements accessibles sur le terrain s'avère particulièrement complexe.

Néanmoins, afin de répondre aux besoins des utilisateurs de la BPE, des expertises sont menées chaque année afin de déterminer les conditions dans lesquelles il est possible d'utiliser la BPE en évolution.

Chaque année, la diffusion de la BPE en évolution :

• porte sur deux années espacées d'un pas quinquennal ;
• concerne un nombre restreint de types d'équipement jugés, sur la période concernée, les plus stables du point de vue de leur définition, de leur contour, de leur construction, etc. ;
• exclut les types d'équipement relevant de l'Éducation nationale (dans le domaine de l'enseignement, seuls les équipements relevant de l'enseignement agricole sont diffusés en évolution) ;
• s'effectue en géographie de l'année la plus récente.

Ainsi, la BPE en évolution 2018-2023 est en géographie 2023.

La BPE en évolution 2018-2023 porte sur 149 types d'équipement et un million d'équipements.

La BPE en évolution contient un sous-ensemble de types d’équipements issu de la BPE au 1er janvier 2023. Ces types d’équipements sont pour certains accompagnés de réserves d’utilisation. Celles-ci peuvent provenir de différents facteurs :

• l’évolution du nombre d’équipements liée au reclassement de ceux-ci dans un autre type d’équipements (par exemple, des supermarchés devenus des hypermarchés suite à un changement de code APE) ;
• les modalités d’enregistrement dans le fichier administratif d’origine (par exemple, l’enregistrement, par les Conseils de l’Ordre, des médecins exerçant à des adresses multiples peut varier d’un département à un autre) ;
• la montée en charge nationale d’un dispositif (par exemple, le nombre de Centres Provisoires d’Hébergement augmente fortement en 2019 et 2020, sous l’impulsion d’une décision gouvernementale), etc.

Pour toute analyse en évolution, les comptages sont à éviter sur les échelons géographiques les plus fins. La diffusion d’un indicateur de présence/absence sur la zone considérée est à privilégier. Une bonne connaissance du terrain est nécessaire avant toute analyse et interprétation.