Plusieurs sources permettent d'élaborer ce système d'information sur les agents de l'État :
- des fichiers de paie annuels provenant de la Direction générale des Finances Publiques (DGFiP) pour les agents civils des ministères et de certains établissements publics ;
- le fichier annuel provenant du ministère de la Défense pour les militaires  ;
- les déclarations annuelles de données sociales (DADS) pour les agents de la FPE absents de la source DGFiP.

Ces données sont fournies par les administrations et organismes suivants :
- Les trésoreries générales (TG) de métropole et de 2 des 4 départements d'outre-mer (Antilles-Guyane, Réunion);
- La Trésorerie générale pour l'Étranger (TGE) ;
- Les déclarations annuelles de données sociales (DADS) ;
- Le ministère chargé de la Défense.