Lorsque la confrontation de cet ensemble de sources avec les résultats des années précédentes révéle des lacunes, ces dernières sont comblées en reprenant les mêmes agents (ou leurs prédécesseurs) dans le dernier poste de travail où ils sont effectivement recensés.

Leurs rémunérations font aussi l'objet de mises à jour, basées sur les augmentations générales de traitement et les variations de prélèvements sociaux éventuellement intervenues entre les deux dates.

Les fonctionnaires d'État dans les COM font l'objet d'estimations chaque année depuis 2000.

Par ailleurs, la confrontation de l'ensemble des données d'une année avec la base de données complète de l'année précédente permet, si nécessaire, de récupérer des informations qui n'avaient pu être obtenues (par exemple : statut, indice de traitement, emploi décrit précisément, commune de travail).